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Das große Unternehmer 1x1 Umsatz und Rechnung

nahmung des Entgelts oder eines Teils des Entgelts, sofern

der Zeitpunkt der Vereinnahmung feststeht und nicht mit

dem Ausstellungsdatum der Rechnung übereinstimmt.“

Um ein Lieferdatum kommt also keiner mehr herum. Aller-

dings kann man sich behelfen, indem man die Formulierung

„Wenn nichts anderes angegeben ist, ist das Rechnungs-

datum auch das Lieferdatum“ auf die Rechnung schreibt.

Umsatzsteuer in der Rechnung

Es ist zulässig, für die Bezeichnung der Waren oder Leis-

tungen Schlüsselzahlen zu verwenden, wenn diese aus

anderen Unterlagen eindeutig zu bestimmen sind. Artikel-

nummern reichen so aus, wenn es einen Katalog oder eine

Preisliste gibt, die zu den Artikelnummern alle anderen

nötigen Informationen liefern. Diese Unterlagen müssen

aber sowohl beim Aussteller als auch beim Empfänger der

Rechnung vorhanden sein (§ 31 Abs. 3 UStDV).

WISO-Tipp

Bei der Bezeichnung sollten Sie pingelig sein. Ist sie nicht

eindeutig oder gar irreführend, ist Ärger mit dem Finanzamt

angesagt. Bei falscher Bezeichnung der gelieferten Ware

oder Leistung müssen Sie unter Umständen als Rechnungs-

steller zwar selbst die darauf entfallende Umsatzsteuer

(Mehrwertsteuer) an das Finanzamt abführen, der Rech-

nungsempfänger dagegen darf sie nicht mehr steuer-

mindernd abziehen. Sie bekommen dann auch noch

Ärger mit Ihrem Kunden. Also: Aufpassen!

Es ist nicht nötig, für jeden einzelnen Posten die Umsatz-

steuer auszuweisen. Das genügt ein Mal am Ende der Rech-

nung. Liegen unterschiedliche Steuersätze vor, so muss

auch der Steuerbetrag differenziert ausgewiesen werden

- aber ebenfalls nicht pro Position, sondern am Ende der

Rechnung. Andersherum kann aber dann auf die getrennte

Aufführung der verschiedenen Steuerbeträge am Ende der

Rechnung verzichtet werden, wenn pro Position der jeweils

richtige Steuersatz ersichtlich ist (§ 2 UStDV).

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