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Das große Unternehmer 1x1

Eine übersichtliche Belegablage ist Grundvoraussetzung

für eine ordnungsmäßige Buchführung. Lässt man Belege

nicht auflaufen, so hat man damit auch immer einen aktu-

ellen Zugriff, falls Fragen auftauchen. Im Ordner nachzu-

schlagen, möglichst direkt über die Belegnummer, die in

der WISO Buchhaltung schnell zu finden ist, bringt einen

schnelleren Erfolg als das Durchsuchen eines umfangrei-

chen Papierstapels.

WISO-Tipp

Ein Stempel, der Felder für Belegnummer und Kon-

tierung (Buchungssatz) enthält, ist auch in Zeiten der

elektronischen Datenverarbeitung nicht fehl am Platz.

Ein gestempelter Beleg lässt schnell erkennen, ob

er schon bearbeitet ist. Auch die Vollständigkeit der

Bearbeitung lässt sich schnell erkennen.

Der Buchungssatz – Grundlage jeder Buchung

Im Verlauf dieses Buches wurde bereits mehrfach vom

„Buchungssatz“ gesprochen. Es ist längst fällig, diesen

Begriff zu erläutern. Vereinfacht gesagt ist ein Buchungs-

satz eine Anweisung, auf welchen Konten – und auf welcher

Kontoseite – bei einem Geschäftsvorgang gebucht werden

soll. Jedem Geschäftsvorgang liegt ein Beleg zugrunde, und

von jeder Buchung wird ein Buchungssatz gebildet. Für den

erfahrenen Buchhalter in der Praxis besteht der Buchungs-

satz in einer Eintragung der Konten auf dem Beleg (oder

in eine Buchungsliste), der anschließend manuell oder per

EDV ins Journal aufgenommen wird. Während des Erler-

nens (im Selbststudium oder in Lehrgängen und Schulen)

werden die Buchungssätze ausformuliert.

Aufbau eines Buchungssatzes

Ein einfacher Buchungssatz hat immer die Form:

SOLL an HABEN, Betrag.

Solch ein Buchungssatz könnte sein:

Kasse an Bank, 2.000 Euro.

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