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Das große Unternehmer 1x1 Buchhaltungspraxis

weiter. Fehlt für irgendeinen Vorgang ein Beleg, so kann ein

Ersatzbeleg erstellt werden, der neben Datum, Grund und

Höhe der Einnahme oder Ausgabe möglichst auch einen

Hinweis auf den Grund für die Ausstellung des Ersatzbelegs

angibt.

WISO-Tipp

Es gibt zahlreiche Situationen, in denen ein Beleg

nicht zu erbringen ist – sei es an der Parkuhr, in der

Telefonzelle und durchaus auch einmal im Geschäft,

in dem Sie von der Bedienung unfreundlich ange-

schaut werden, weil hinter Ihnen eine Reihe anderer

Kunden wartet. Dann nehmen Sie den Kassenbon

für die belegten Brötchen mit und machen daraus

einen Eigenbeleg, in dem Sie die nötigen Angaben

ergänzen. Oder – wenn Sie gar nichts an „Beleg“

haben – machen Sie Ihre Angaben auf einem weißen

Blatt Papier. Am besten ist es, wenn Sie einen solchen

„Eigenbeleg“ dann auch noch von einem Zeugen mit

abzeichnen lassen. Vorsteuerabzug mit solch einem

Beleg ist allerdings nicht möglich.

Vom Beleg zur Buchung

Ein Beleg ist also immer der Ausgangspunkt für eine

Buchung in der Buchhaltung. Deshalb ist es wichtig, diesem

die gebührende Aufmerksamkeit zu schenken. Der Weg des

Belegs durch die Buchhaltung ist in der Regel folgender:

1. Der Beleg wird zunächst geprüft, sowohl sachlich als

auch rechnerisch.

2. Dann werden die Belege für die Buchung vorbereitet.

Sie erhalten eine fortlaufende Nummer und die Kontie-

rung. Das heißt, der Buchungssatz wird auf dem Beleg

vermerkt in Form der Kontennummern.

3. Oft werden die Belege noch sortiert (zum Beispiel nach

dem Buchungsvorgang, dem Ablagesystem).

4. Nun werden die Belege gebucht. Um eine eindeutige

Zuordnung zwischen Beleg und Buchung zu erzeugen,

werden mindestens die Belegnummer und die Belegart

bei der Buchung angegeben.

5. Anschließend werden die Belege mit einem Buchungs-

vermerk versehen und a/jointfilesconvert/244109/bgelegt.

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