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Das große Unternehmer 1x1 Buchhaltungspraxis

WISO-Tipp

Die Inventarerstellung wird kaum von einem Buchhal-

tungsprogramm übernommen. Meist lassen sich aber

aus den Programm-Modulen (zum Beispiel der Anla-

genbuchhaltung) wesentliche Details für die Inventur

herausholen. Mit einer Tabellenkalkulation bringen Sie

die Inventur in eine ansprechende Form.

Bilanz, die Waagschale

des Unternehmens

Wenn jemand sagt, dass eine Bilanz zu ziehen sei, so

bedeutet das meist, sich über die augenblickliche Situa-

tion klarzuwerden. Dabei werden alle positiven den nega-

tiven Gegebenheiten gegenübergestellt und gegeneinander

„a/jointfilesconvert/244109/bgewogen“. Wiegt die positive Seite schwerer, so ist das

ein gutes Zeichen. Ist die Situation andersherum, so ist

meist Anlass zur Veränderung gegeben. Die „Waage“ ist

deshalb nicht nur als bildhafter Vergleich zu sehen; der

Begriff selbst kommt tatsächlich aus dem Italienischen und

bedeutet bilancia = Waage/Bilanz.

Bilanz in der Buchhaltung

Die Bilanz in der Buchhaltung hat eine ähnliche Funk-

tion. Anders als beim Inventar, in dem alles untereinander

angeordnet wird, werden Vermögen und Schulden in der

Bilanz einander gegenübergestellt. Besteht eine Diffe-

renz (der Buchhalter sagt dazu ein „Saldo“) auf der Seite

der Schulden, so ist Aktivkapital (das heißt Eigenkapital)

vorhanden. Findet sich der Saldo auf der Seite des Vermö-

gens, so ist Passivkapital (das heißt Verlust) entstanden.

Wem dies nicht sofort deutlich wird, behelfe sich wieder

mit einem bildhaften Vergleich: Differenz bedeutet ja, es

ist „weniger“ auf der Waagschale. Weniger auf der Waag-

schale „Vermögen“ muss demnach bedeuten, das Vermögen

reicht nicht aus, um die Schulden zu decken. Umgekehrt ist

es natürlich besser.

Die linke Seite der Bilanz wird als „Aktiva“, die rechte Seite

der Bilanz als „Passiva“ bezeichnet. Die formelle Gliederung

einer Bilanz ist im Handelsgesetzbuch festgelegt. Ebenso

wie beim Inventar werden die Vermögenswerte nach ihrer

Flüssigkeit und die Kapitalpositionen nach ihrer Verfügbar-

keit (der Fälligkeit) geordnet.

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